دانشجویان روزانه متقاضی سکونت در خوابگاه­ها (دانشجویان ساکن و غیرساکن) می­توانند از تاریخ 03/19/ ۱۴۰۴ لغایت 1404/03/31 به شرح زیر نسبت به ثبت‌نام و درخواست خوابگاه برای سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۴ اقدام نمایند.

ثبت‌نام فقط به‌صورت الکترونیکی انجام می‌پذیرد و دانشجویان گرامی می­توانند از طریق سامانه خدمات الکترونیک معاونت دانشجویی دانشگاه گیلان به آدرس:  http://stu.guilan.ac.ir به این امر اقدام نمایند.

نحوه ورود به سامانه و ثبت درخواست:

- ورود به سامانه:

نام کاربری: شماره دانشجویی

رمز عبور: کد ملی دانشجو برای دانشجویانی که اولین‌بار از سامانه استفاده می‌نمایند. سایر دانشجویان بر اساس رمز عبور تعیین شده قبلی امکان ورود به سامانه را خواهند داشت.

- ورود به گزینه مدیریت خوابگاه

پس از ورود به گزینه درخواست خوابگاه، تکمیل فرم‌های مربوطه، اسکن و الصاق مدارک لازم و دریافت کد پیگیری ضروری است. این کد به منزله تکمیل فرایند ثبت درخواست خواهد بود.

- تذکر مهم:

ورود به گزینه مدیریت خوابگاه تکمیل اطلاعات پایش سلامت روان سازمان امور دانشجویان و دریافت و درج کد پیگیری در محل موردنظر الزامی است.

توضیحات و تذکرات:

۱- باتوجه‌به محدودیت ظرفیت خوابگاه­های دانشگاه گیلان این مرحله فقط به‌عنوان ثبت درخواست اولیه متقاضیان خوابگاه است و پس از بررسی درخواست­ها و بر اساس اولویت­ها، اسامی واجدین شرایط اسکان متعاقباً از طریق سامانه مذکور و بخش دریافت پیام اعلام می­گردد.

۲- کلیه دانشجویان باید فرم الکترونیکی درخواست خوابگاه را به‌درستی و بادقت تکمیل نمایند و مستندات لازم را اسکن و الصاق نمایند. در صورت ارسال مدارک ناقص و یا عدم ارسال مدارک، تقاضای خوابگاه بررسی نخواهد شد.

۳- دانشجویان پذیرفته شده دانشکده فنی شرق (واجارگاه) از درخواست خوابگاه خودداری نموده و با هماهنگی امور عمومی دانشکده مربوطه اقدام نمایند.

۴- فقط دانشجویان روزانه با مشخصات زیر می­توانند نسبت به ثبت‌نام خوابگاه اقدام نمایند:

- دانشجویان مقاطع کارشناسی و دکتری ورودی­های ۱۴۰۱، ۱۴۰۲ و ۱۴۰۳ 

- دانشجویان کارشناسی ورودی بهمن ۱۴۰۰

- دانشجویان کارشناسی‌ارشد ورودی ۱۴۰۳

۵- بازه زمانی ثبت درخواست به‌هیچ‌وجه تمدید نخواهد شد و بعد از تاریخ 1404/03/31 درخواست­ها موردبررسی قرار خواهند گرفت.

۶- دانشجویانی که خوابگاه به آنان تعلق نمی­گیرد و مجاز به ثبت‌نام نیستند عبارت‌اند از:

الف. دانشجویان دوره‌های شبانه، پردیس بین‌الملل، میهمان، انتقالی و بومی درجه ۱ (تا شعاع ۵۰ کیلومتری شهر رشت) و دانشجویان مقاطع کارشناسی و دکتری که تا حد سنوات مجاز (۸ ترم) و کارشناسی‌ارشد که تا حد سنوات مجاز (۴ ترم) از شروع به تحصیلی آنان گذشته است.

ب. دانشجویانی که مقررات سکونت در خوابگاه را رعایت نکرده‌اند و یا نسبت به تحویل وسایل اتاق و تسویه‌حساب با مسئولین خوابگاه­های مربوطه در پایان سال اقدام ننمایند.

ج. دانشجویانی که اجاره‌بها خوابگاه را پرداخت نکرده‌اند و یا از مقاطع قبل در سامانه صندوق رفاه بدهی معوقه دارند.

براین‌اساس دانشجویان متقاضی خوابگاه می‌بایست قبل از ثبت‌نام، جهت پرداخت بدهی معوقه از طریق پورتال دانشجویی صندوق رفاه https://refah.swf.ir  اقدام نمایند.

دانشجویان گرامی می‌توانند در صورت بروز هرگونه مشکل با کارشناسان اداره خوابگاه‌ها تماس حاصل فرمایند.

شماره‌های تماس: ۲۷۸ -۳۳۶۹۰۲۷۴-۰۱۳ داخلی: ۲۰۲۴ و ۲۰۲۲

شمارهای تماس مستقیم: ۰۱۳۴۴۰۸۲۰۲۴ و ۰۱۳۴۴۰۸۲۰۲۲