با عنایت به تمدید مهلت حذف نیمسال آموزشی 14042 بدون احتساب سنوات و به جهت درخواستهای دانشجویان سنوات مازاد جامانده و نیز ارزیابی تعداد دانشجویان نوبت دوم (شبانه) متقاضی خوابگاه، به اطلاع می‌رساند مرحله نهایی ثبت درخواست اسکان در خوابگاههای دانشگاه گیلان برای دانشجویان مذکور، صرفاً به‌عنوان آخرین فرصت در گروههای زیر برگزار می‌گردد.
متقاضیان می‌توانند از ساعت 10:00 روز پنجشنبه مورخ 1405/06/19 لغایت شنبه مورخ 1405/06/21 نسبت به ثبت درخواست اسکان در خوابگاه اقدام نمایند.
نحوه ثبت‌نام
ثبت‌نام فقط به‌صورت الکترونیکی انجام می‌پذیرد و دانشجویان گرامی می‌توانند از طریق سامانه خدمات الکترونیک معاونت دانشجویی دانشگاه گیلان به آدرس: http://stu.guilan.ac.ir نسبت به این امر اقدام نمایند.
نحوه ورود به سامانه و ثبت درخواست:
- ورود به سامانه:
- نام کاربری: شماره دانشجویی
- رمز عبور: کد ملی دانشجو (برای دانشجویانی که اولین‌بار از سامانه استفاده می‌نمایند). سایر دانشجویان بر اساس رمز عبور تعیین‌شده قبلی امکان ورود به سامانه را خواهند داشت.
- ورود به گزینه «مدیریت خوابگاه»: پس از ورود به گزینه درخواست خوابگاه، تکمیل فرم‌های مربوطه، اسکن و الصاق مدارک لازم و دریافت کد پیگیری ضروری است. این کد به منزله تکمیل فرایند ثبت درخواست خواهد بود.
گروههای مشمول این مرحله
1- ثبت درخواست خوابگاه دانشجویان سنوات مازاد مقاطع تحصیلات تکمیلی: امکان استفاده از خوابگاهها برای این گروه در صورت وجود ظرفیت فقط به مدت یک نیمسال تحصیلی فراهم خواهد بود.
|
مقطع |
ورودی |
|
|
الف |
کارشناسی ارشد |
۱۴۰۳ |
|
ب |
دکتری |
۱۴۰۱ |
2- ثبت درخواست خوابگاه دانشجویان سنوات مازاد مقطع کارشناسی:
|
ردیف |
مقطع |
ورودی |
|
الف |
کارشناسی |
۱۴۰۱ |
3- ثبت درخواست خوابگاه دانشجویان نوبت دوم (شبانه) مقاطع تحصیلات تکمیلی: مشروط بر اینکه نیمسال اول سال تحصیلی 1404 (1/1404) درخوابگاهها اسکان داشته اند.
|
ردیف |
مقطع |
ورودی |
|
الف |
کارشناسی ارشد و دکتری |
1404 |
4- ثبت درخواست خوابگاه دانشجویان نوبت دوم (شبانه) مقطع کارشناسی: مشروط بر اینکه نیمسال اول سال تحصیلی 1404 (1/1404) درخوابگاهها اسکان داشته اند.
|
ردیف |
مقطع |
ورودی |
|
الف |
کارشناسی |
1402، 1403 و 1404 |
توضیحات و تذکرات
1. با توجه به محدودیت ظرفیت خوابگاههای دانشجویی، این مرحله از ثبت درخواست‌ها هیچ‌گونه تعهدی برای دانشگاه ایجاد نخواهد کرد و صرفاً به منزله ثبت درخواست اولیه و بررسی وضعیت متقاضیان در صورت وجود ظرفیت مازاد خواهد بود.
2. این مرحله به‌عنوان آخرین فرصت ثبت درخواست خوابگاه گروههای مذکور برای سال تحصیلی ۱۴۰۶–۱۴۰۵ بوده و پس از پایان مهلت مقرر، به هیچ عنوان امکان ثبت درخواست جدید وجود نخواهد داشت.
3. کلیه دانشجویان باید فرم الکترونیکی درخواست خوابگاه را به‌درستی و بادقت تکمیل نمایند و مستندات لازم را اسکن و الصاق نمایند. در صورت ارسال مدارک ناقص و یا عدم ارسال مدارک، تقاضای خوابگاه ایشان بررسی نخواهد شد.
4. دانشجویان دانشکده فنی شرق (واجارگاه) از درخواست خوابگاه خودداری نموده و با هماهنگی امور عمومی دانشکده مربوطه اقدام نمایند.
5. دانشجویانی که در مراحل پیشین موفق به ثبت درخواست شده‌اند، نیازی به ثبت مجدد ندارند.
6. دانشجویانی که خوابگاه به آنان تعلق نمی‌گیرد و مجاز به ثبت‌نام نیستند عبارت‌اند از:
- الف) دانشجویان دوره‌های شبانه که پیش از این در خوابگاهها سکونت نداشتهاند، پردیس بین‌الملل، میهمان، انتقالی و بومی.
- ب) دانشجویانی که اجاره‌بهای خوابگاه را پرداخت نکرده‌اند و یا از مقاطع قبل در سامانه صندوق رفاه بدهی معوقه دارند.
۶. بر این اساس دانشجویان متقاضی خوابگاه می‌بایست قبل از ثبت‌نام، جهت پرداخت بدهی معوقه از طریق پورتال دانشجویی صندوق رفاه به آدرس https://refah.swf.ir اقدام نمایند.
۷. پس از بررسی درخواست‌ها و بر اساس اولویت‌ها و ظرفیت موجود، اسامی واجدین شرایط اسکان متعاقباً از طریق سامانه مذکور و بخش «دریافت پیام» اعلام می‌گردد.
اطلاعات تماس
دانشجویان گرامی می‌توانند در صورت بروز هرگونه مشکل با کارشناسان اداره امور خوابگاهها تماس حاصل فرمایند.
شماره‌های تماس: 7 -۳۳۶۹0۴85-۰۱۳ داخلی: ۲۰۲۴ و ۲۰۲۲
شمارهای تماس مستقیم: ۰۱۳۴۴۰۸۲۰۲۴ و ۰۱۳۴۴۰۸۲۰۲۲
اداره امور خوابگاههای دانشجویی دانشگاه گیلان
