دانشجویان گرامی که قصد تمدید سکونت و یا انصراف (به دلایل دانشآموختگی، میهمانی، انتقالی و…) در نیمسال دوم سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۴ را دارند باید جهت تمدید سکونت و یا انصراف، از تاریخ ۴ الی ۱۴ اسفندماه به سامانه خدمات الکترونیکی معاونت دانشجویی دانشگاه گیلان (سامانه بوستان) به نشانی: http://stu.guilan.ac.ir مراجعه و با انتخاب گزینه تمدید نیمسال آینده خوابگاه (مطابق راهنمای پیوست) حضور و عدم حضور خود را در نیمسال دوم اعلام نمایند.
تذکرهای مهم:
۱- تمدید سکونت دانشجویان واجد شرایط دریافت خوابگاه برای نیمسال دوم منوط به مراجعه به سامانه صندوق رفاه https://refah.swf.ir و تشکیل پرونده دانشجویی برای افرادی که تاکنون اقدام به تشکیل پرونده نکردهاند و همچنین فعالنمودن گزینه درخواست اقامت نیمسال دوم 1۴۰۵-۱۴۰۴ و پرداخت اجارهبهای ترمهای قبلی است.
بدیهی است در صورت عدم تشکیل پرونده و فعالنمودن درخواست اقامت در سامانه صندوق رفاه دانشجویان، درخواست تمدید اسکان دانشجو در سامانه بوستان مورد موافقت قرار نمیگیرد.
۲- دانشجویان سنواتی مقطع کارشناسی و دکتری ورودی ۱۴۰۰ و ماقبل آن و همچنین دانشجویان سنواتی کارشناسیارشد ورودی ۱۴۰۲ و ماقبل آن نیز میتوانند درخواست تمدید اسکان در سامانه بوستان را فعال نمایند و تنها درصورتیکه در نیمسال دوم انتخاب واحد ثبت شده داشته باشند با درخواست آنان موافقت خواهد شد.
۳- دانشجویان مقطع کارشناسیارشد و دکتری متقاضی انصراف از خوابگاه در نیمسال دوم باید پس از ثبت انصراف در سامانه، حداکثر تا پایان ۱۵ اسفندماه با مراجعه به مسئول خوابگاه نسبت به تحویل اتاق اقدام نمایند.
۴- تمدید اسکان دانشجویان میهمان از دانشگاههای دیگر برای نیمسال دوم، پس از انتخاب واحد و با مراجعه حضوری به اداره خوابگاهها پس از ۱۵ فروردینماه امکانپذیر خواهد بود.
۵- دانشجویانی که نسبت به ثبت تمدید یا انصراف در سامانه اقدام ننمایند حق هیچگونه اعتراضی در خصوص جریمههای مربوطه و جایگزینی دانشجویان دیگر در اتاقها، نخواهند داشت.
۶- برای تعدادی از دانشجویان که از قبل پرونده رفاهی فعال در پورتال داشتند بدهی خوابگاهی نیمسال اول ثبت گردیده است و دانشجویان گرامی میتوانند جهت پرداخت اقدام نمایند.
راهنمای تمدید اسکان خوابگاه در سامانه بوستان
اداره امور خوابگاههای دانشجویی دانشگاه گیلان
